INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 

(Ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE n. 2016/679) 

Gentile Utente, in conformità al Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche (d’ora in avanti “GDPR”) con la presente ti rendiamo le informazioni sul trattamento dei tuoi dati personali, nonché sui diritti che potrai esercitare nella veste di Interessato.  

 

1. Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei dati 

Il titolare del trattamento è la società Magis Smart S.r.l., con sede legale in Contrà Pedemuro San Biagio n. 72, 3600 - Vicenza, in persona del legale rappresentante (di seguito anche solo “Titolare”) 

Il Titolare si avvale di un Responsabile della Protezione dei Dati (ovvero “Data Protection Officer”, sigla “DPO”), designato dalla capogruppo Magis S.p.A. per tutte le società appartenenti al Gruppo Magis, che potrai contattare all’indirizzo dpo@gruppomagis.it per l’esercizio dei tuoi diritti nonché per ricevere qualsiasi informazione relativa agli stessi e/o alla presente informativa.  

 

2.  Ambito di applicazione della presente Informativa  

La presente Informativa definisce la nostra politica di trattamento dei dati e delle informazioni che possono riguardare od essere associate a te (l’ “Interessato”) quando decidi di registrarti ed autenticarti all’applicativo mobile in cloud “E-Mobility” (di seguito anche solo “App”) allo scopo di attivare gli abbonamenti per usufruire del servizio di ricarica elettrica del tuo veicolo, nonché di utilizzare gli altri servizi connessi ed accessori, quali a titolo di esempio il servizio di ricerca delle stazioni di ricarica più vicine all’Interessato. 

 

3.  Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento  

Il trattamento dei tuoi dati personali potrà avvenire per le seguenti finalità: 

  1. registrazione ed autenticazione, da parte dell’utente, all’App; 

  1. acquisto, da parte dell’utente, degli abbonamenti per usufruire del servizio di ricarica E-Mobility, e relativa fatturazione da parte del Titolare del pagamento effettuato; 

  1. ricerca delle stazioni di ricarica per il relativo sblocco delle stesse, previa attivazione da parte dell’utente della funzione di geolocalizzazione della posizione; 

  1. promozione e vendita di prodotti e servizi del Titolare tramite modalità cartacee o elettroniche quali email, telefono (chiamate vocali, SMS ed MMS), iscrizione alla newsletter, ovvero depliant, volantini ed altro materiale pubblicitario inviato a mezzo posta cartacea; 

  1. migliorare l’offerta ed i servizi dell’App in linea con le preferenze e i gusti degli Interessati, attraverso indagini di mercato e rilevazione del grado di soddisfazione degli utenti sulla qualità dei servizi resi, nonché attività di profilazione svolta dal Titolare; 

  1. adempiere agli obblighi di legge di qualsiasi natura (a titolo di mero esempio, civile, fiscale, tributaria); 

  1. esercizio o difesa dei diritti del Titolare in sede stragiudiziale e giudiziale, a titolo di mero esempio per tutelare i propri diritti di credito, l’immagine e la reputazione. 

La base giuridica del trattamento: 

  1. per le finalità di cui alle lettere a), b) e c) è l’esecuzione di un contratto di cui sei parte ovvero l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta, ai sensi dell’art 6, comma 1 lett. B) del GDPR. Il conferimento dei tuoi dati personali discende da obblighi contrattuali, pertanto in assenza di raccolta dei suddetti dati da parte del Titolare, non potrai usufruire dei servizi accessibili tramite l’App; 

  1. per le finalità di cui alle lettere d) ed e) è il consenso dell’Interessato ai sensi dell’art 6, comma 1 lett. a) del GDPR. Il consenso è facoltativo ed espresso in maniera libera da parte tua, pertanto potrai revocarlo in qualunque momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; 

  1. Per la finalità di cui alla lettera f), è l’adempimento di un obbligo legale cui è soggetto il Titolare del trattamento, ai sensi dell’art 6, comma 1 lett. c) del GDPR; 

  1. Per la finalità di cui alla lettera g), è l’interesse legittimo del Titolare, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR. 

 

4.  Tipologia di dati personali trattati 

Il Titolare potrà raccogliere e trattare per le finalità sopra indicate le seguenti tipologie di dati: 

  • dati personali cd “comuni”, a mero titolo esemplificativo dati anagrafici (es. nome, cognome, luogo e data di nascita, lingua), dati fiscali e di fatturazione (es. codice fiscale, P.Iva, residenza, domicilio), dati di pagamento (es. IBAN ed altre coordinate bancarie, banca di riferimento) dati di contatto (es. indirizzi email, numeri di telefono), dati elettronici di registro (es. data e ora di accesso all’App e ID sessione), dati elettronici di posizione (es. coordinate GPS e di posizionamento sulla mappa), ovvero dichiarazioni ed informazioni rilasciate volontariamente dall’Interessato. 

 

5.  Modalità e luogo di trattamento 

I tuoi dati personali saranno trattati dal Titolare con modalità prevalentemente elettroniche o digitali. Nello specifico, i dati saranno raccolti attraverso il loro inserimento nell’App da parte tua, trasmessi elettronicamente al Titolare ed elaborati da quest’ultimo o dal personale del Titolare stesso, esclusivamente per il raggiungimento delle specifiche finalità precedentemente indicate, e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità alle norme vigenti. 

I tuoi dati personali saranno trattati dal Titolare in Italia e comunque all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). 

Il Titolare si avvale del fornitore SaaS e tecnico: chargecloud Italia Srl, per il trattamento dei dati. 

 

6.  Processi decisionali automatizzati 

Il Titolare ti informa che i dati personali non saranno in alcun modo utilizzati per adottare decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, né saranno oggetto di processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione, che producano effetti giuridici riguardanti l’interessato o che incidano in modo significativo sulla sua persona. 

 

7. Cookie ed altri strumenti di tracciamento 

Il Titolare ti informa che L’App utilizza cookie tecnici che consentono di memorizzare determinate informazioni sul dispositivo dell’utente e di recuperarle in un secondo momento. Tali cookie sono definiti “tecnici”, ed hanno il solo scopo di garantire le funzioni di base dell’App nonché un utilizzo stabile e sicuro della stessa. Trattandosi di cookie tecnici, non è necessario acquisire da parte del Titolare il tuo consenso alla loro installazione. I cookie tecnici vanno conservati solo per il tempo strettamente necessario al funzionamento del servizio, con una durata che generalmente non supera i 12 (dodici) mesi. Maggiori informazioni circa la denominazione, la funzione, la descrizione ed il periodo di conservazione dei singoli cookie tecnici potrai comunque reperirle qui 

 

8.  Comunicazione dei dati personali 

I dati oggetto di trattamento potranno essere comunicati a terzi soggetti, in particolare alle società facenti parte del Gruppo Magis nonché alle società fornitrici di servizi necessari all’espletamento delle finalità di cui all’art. 3 della presente informativa, tra cui ChargeCloud GmbH, fornitore dell’App. In tali casi, i terzi soggetti destinatari dei tuoi dati personali agiranno in qualità di Responsabili del trattamento e tratteranno i dati di cui sono destinatari soltanto su istruzione documentata dello stesso Titolare. 

Maggiori informazioni sulle società facenti parte del Gruppo Magis possono essere reperite al seguente link: Corporate Governance Magis 

Inoltre, i dati personali raccolti potranno essere comunicati ad enti pubblici o privati per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge. Gli stessi dati non saranno diffusi né trasferiti all’estero.  

 

9.  Periodo di conservazione dei dati.  

La conservazione dei dati personali avverrà: 

  • con riferimento ai dati necessari al perseguimento della finalità di cui alla lettera a), entro 60 giorni dalla disattivazione del profilo dell’utente sull’App; superato tale termine, il profilo utente sarà cancellato in maniera definitiva. 

  • con riferimento ai dati necessari al perseguimento della finalità di cui alla lettera b), per tutta la durata contrattuale, e fino a 10 (dieci) anni dopo la sua cessazione; 

  • con riferimento ai dati necessari al perseguimento della finalità di cui alla lettera c), di default non vengono conservati dal Titolare i dati di localizzazione né la cronologia delle stazioni di ricarica ricercate o visitate dall’Utente; tali dati, infatti, vengono utilizzati dal Titolare soltanto per il tempo strettamente necessario a far fruire all’Utente la funzione di “ricerca delle stazioni di ricarica” attivabile dall’App. I dati in questione potrebbero essere conservati sul tuo dispositivo per un arco di tempo limitato, non oltre 24 mesi a seconda dell’impostazione scelta dall’utente tramite l’App, soltanto qualora l’utente attivi la funzione di salvataggio automatico della cronologia all’interno dell’App stessa.  

  • con riferimento ai dati necessari al perseguimento della finalità di cui alla lettera f), fino ai termini prescritti dalla legge necessari per soddisfare lo specifico obbligo legale; 

  • con riferimento ai dati necessari al perseguimento della finalità di cui alla lettera g), per tutta la durata del contenzioso giudiziale e fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. 

Fermo restando quanto previsto sopra, la conservazione dei tuoi dati personali avverrà per il periodo di tempo strettamente necessario all’espletamento delle finalità descritte nel paragrafo 3 e, in caso di trattamento fondato sul tuo consenso, fin quando non interverrà da parte tua una revoca del consenso stesso. 

 

10.  Diritti dell’Interessato.  

In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa, in qualità di Interessato potrai esercitare in qualsiasi momento nei confronti del Titolare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, ossia: 

  • l’accesso ai dati personali che ti riguardano (art. 15 GDPR); 

  • la rettifica dei dati personali inesatti ed integrazione dei dati personali incompleti (art. 16 GDPR); 

  • la cancellazione dei dati personali che ti riguardano (art. 17 GDPR). Con riferimento ai dati personali inseriti nell’App dall’utente e all’account utente, il Titolare fa presente che è sempre possibile per l’interessato procedere all’automatica cancellazione degli stessi attraverso la procedura attivabile qui 

  • la limitazione o blocco del trattamento dei dati personali che ti riguardano (art. 18 GDPR), 

  • copia dei dati personali che ti riguardano, e, se tecnicamente fattibile, la trasmissione degli stessi ad un altro titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile [cd “portabilità”] (art. 20 GDPR); 

  • l’opposizione al trattamento, in tutto o in parte, per un motivo legittimo, di dati personali che ti riguardano (art. 21 GDPR). 

  • Divieto ad essere sottoposto a trattamenti automatizzati, inclusa la profilazione, salvo che tale decisione i) sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto ii) sia autorizzata dal diritto dell’UE o degli Stati membri, ovvero iii) si basi sul consenso espresso dell’Interessato (art. 22 GDPR) 

Ti ricordiamo che potrai esercitare i predetti diritti mediante comunicazione scritta da inviare a all’indirizzo email dpo@gruppomagis.it.  

Ti informiamo altresì che l’esercizio di tali diritti sottostà ad alcune eccezioni finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o l’identificazione di crimini) e di nostri interessi (ad esempio il mantenimento del segreto professionale), nonché di diritti e libertà altrui. Nel caso in cui esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà nostro onere verificare che sia legittimato ad esercitarlo e le daremo riscontro. 

Ti informiamo infine che hai diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali tramite il sito web www.garanteprivacy.it., ovvero all’Autorità di controllo nello Stato membro in cui l’Interessato risiede abitualmente, lavora oppure del luogo in cui si è verificata la presunta violazione. (art. 77 GDPR)